社員紹介 業務G

　 　徳島工場の業務グループは、総務・経理、営業、資材の事務仕事を行っています。
　　 　私は入社当初、資材担当として各部署で使用する薬品や消耗品等の発注・納期管理・納品・在庫管理を行っていました。
　  現在は営業事務を担当しており、素材入荷から製品出荷まで段取りや納期管理を行っています。製品の出荷までの業務を円滑に進めるために、日々、社内・社外でのコミュニケーションを大事にして、業務に取り組んでいます。
　他にも電話応対、来客対応から、昼食時に従業員が食堂を利用できるよう準備や片付けなどの庶務も行っています。


　 　

　  お客様から急ぎの納品依頼があれば、他社様の納期に影響が出ないか確認したり、関係部署と相談します。そのうえで、対応可能の旨をお伝えした際に、ご依頼先のお客様から感謝のお言葉をいただけることがあります。
  また、お客様との認識間違いを防ぐために、確認や依頼する際は、資料を作成します。できるだけ見やすく、分かりやすく伝えることができるよう工夫をしていますが、その資料を褒めていただけると作って良かった、やりがいを感じます。
 　社内でも、現状に満足せず誰もがより良く仕事ができるよう、改善案を考え、試し、意見を聞き、自分にできることを進んでやるようにすれば「ありがとう」と言っていただけるため、その一言欲しさに日々頑張ることができます。

  業務Gは人数が少ないですが、その分コミュニケーションが取りやすく、困りごとがあれば、すぐに相談できます。　他部署の方も、自分が分からないことを確認した際は、快く回答していただけます。　また、私は業務の関係上、京都工場の方たちとやりとりを行うことが多いのですが、気さくで面白い方たちばかりなので、日々楽しく仕事をしています。
　  今、私が営業事務を続ける事ができているのは、いろんな方の助けがあるからなので、皆さんには、本当に感謝の気持ちでいっぱいです。今後、その感謝を仕事でたくさん返していけるよう、精進していきます。